| Secretaris/Secretaresse: |
| Als secretaris(esse) verricht je zelfstandig de uitvoering van de administratieve, logistieke en relationele werkzaamheden ter ondersteuning van sales, werkvoorbereiding en planning. Je ondersteunt deze deelprocessen volgens onderling gemaakte afspraken en procedures, zodat de werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk worden uitgevoerd. Onder deze ondersteuning wordt onder meer verstaan communicatie, informatie- en databeheer, planning, facturering en bewaking. |
| |
| Je taken zijn: |
| - |
Registreren binnenkomende orders, toekennen van ordernummers en doorsturen ter beoordeling aan verkoop en directie. |
| - |
Afspraken maken op aanwijzing van secretariaat en beheren van de agenda. Verzorgen van de correspondentie (brief-, fax- en e-mail verkeer), notuleren van vergaderingen en boeken van zakenreizen. |
| - |
Verwerken van offertes en aantekeningen. |
| - |
Verwerken van binnengekomen huur orders. |
| - |
Verwerken van financiële rapportages in het archief en doorsturen aan de betreffende afdelingen. |
| - |
Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van telefoongesprekken. |
| - |
Verantwoordelijk voor de kwaliteit van het geleverde werk, de netheid van de werkplek en het volgens de (ISO-, veiligheids- en milieu-) regels uitvoeren van de werkzaamheden. |
|